korespondensi

 Korespondensi

          Dalam kehidupan sehari hari pasti kita sering mendengar dan hampir setiap hari melakuakn komunikasi entah itu dengan orangtua,kakak,adik, teman, ataupun yang lainnya. Biasanya komunikasi yang sering dugunakan yaitu komunikasi veerbal dan non-verbal.Berikut ini adalah pengertian dan mascam macam komunikasi verbal dan non- verbal
    Komunikasi adalah Penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lain menggunakan lambang-lambang tertentu untuk mencapai kesepahaman atau kesepakatan.Lambang dibagi menjadi 2 yaitu :
 1. verbal adalah lambang yang tidak perlu diartikan.
     contoh: lambang bahasa,lisan/tertulis
2. non-verbal adalah komunikasi yang harus diartikan.
    contoh : lambang gambar, warna, dll.
 Sekarang kita akan membahas tentang korespondensi. Tahukah kamu apa itu korespondensi ?? Apa saja yang termasuk dalam korespondensi? nah kita akan mempelajarinya bersama,,
    Korespondensi adalah Kegiatan slaing berkirim surat menyurat dari pihak satu ke pihak lain. orang yang melakukan korespondensi disebut koresponden dan ilmunya disebut korespndensi. Yang dikatakan korespondensi yaitu kedua pihak harus aktif, jika salah satu pihak tidak aktif maka tidak bisa dikatakan sebagai korespondensi.
 Yng termasuk dalam kategori korespondensi adalah Surat. Surat termasuk kedalam korespondensi karena surat memiliki peranan penting dalam menciptakan hubungan dengan pihak lain.
 fungsi Surat :
 1. Alat bukti tertulis
 2. Alat pengingat
 3. Dokumentasi Historis
 4. Pedoman / dasar bertindak ( keputusan )
 5. Jaminan keamanan
 6. Duta atau wakil organisasi
 7. Barometer kemajuan kantor (pengukur)

 Jenis jenis Surat :  
A. Berdasarkan wujudnya 

1. Surat Biasa 

Surat Biasa adalah surat yang penulisannya tidak menggunakan lembaran khusus, cukup kertas surat biasa dan pengirimannya tidak pada kesempatan pertama karena tidak memakai biaya pengiriman surat kilat. 

2. Surat memo

Surat memo adalah surat yang digunakan untuk komunikasi secara tertulis dilingkungan kantor/ organisasi itu sendiri dan sifatnya informal. Bagian bagian memo :

a. kepala memorandum, terdiri dari :

 - nama instansi yang mengeluarkan memo

- petunjuk mmo

- nomor, tanggal memo dibuat

- kepada dan dari siapamemo dibuat

- Perihal

- logo/lambang (bila ada) 

3. Telegram 

Telegram berasal dari kata tele yang berarti jauh, dan gram berarti tanda atau bentuk, dengan kata lain telegram berarti pemindahan tulisan dengan bantuan pesawat telegraf dalam jarak jauh. Blanko telegram terdiri dari :

a. Bagian atas diisi oleh petugas telegram 

b. Bagian tengah, tempat pengirim telegram menulis brita, terdiri dari :

sifat telegram, alamat yang dituju, isi telegram, nama pengirim(nama perorangan, instansi atau organisasi)

c. Bagian bawah, terdiri dari :

    - Bagian kiri perkataan "periksa awal" diisi oleh petugas kantor telegrgam 

    - Bagian kanan perkataan "periksa akhir" diisi oleh petugas kantor telegram 

    - bagian "nama" dan "alamat pengirim" diisi oleh pengirim telegram    

4. Kartu pos 

kartu pos adalah segala macam surat yang ditulis atas karton yang berukuran 15x10 cm yang disahkan pemakainya  oleh perum POSTEL.  

B. Berdasarkan sifatnya 
     1.  Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang menyangkut kepentinngan pribadi. Dalam surat pridadi tidak memiliki kop surat.

  ciri ciri surat pribadi yakni :
  1. Tidak memiliki kop surat
  2. Tidak menggunakan nomor surat
  3. Menggunakan bahasa sendiri
  4. Salam pembuka bervariasi
  5. Isi  surat biasanya sesuai dengan keinginan pribadi
Macam macam surat pribadi yaitu :
 1. Surat Keluarga, surat yang ditulis oleh seseorang yang membicarakan masalah pribadi.
 2. Surat Lamaran kerja, surat yang ditulis seseorang untuk melamar pekerjaan.
       
    2. Surat Dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga instansi atau pemerintah.
    3. Surat Niaga adalah surat yang dibuat oleh suatu organaisasi yang bertujuan untuk mencari keuntungan.
    4. Surat Sosial adalah surat yang membicarakan masalah sosial.

 contoh surat resmi

 Bagian bagian surat resmi :
 1. Kop surat 
     - Nama organisasi
     - Alamat organisasi
     - Nomor telepon
     - Lambang atau logo
     - Nomor kawat 
     - Nomor fax
     - Kotak pos 
2. Nomor Surat
3. Lampiran
4. Hal
5. Tanggal Surat
6. Alamat yan dituju
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat 
10. Tembusan


 C. Berdasarkan keamanan surat

1.   Surat sangat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting, biasanya tertulis di sampul surat " surat sangat rahasia"contohnya soal ujian nasional 
2. Surat rahasia adalah surat yang hanya diketahui oleh beberapa orang saja.
3. Surat konfisedial adalah surat yang isinya hanya diketahui oleh beberapa pejabat tertentu.
4. Surat biasa adalah surat yang pesannya bisa diketahui oleh siapapun jarena tidak merugikan pihak lain. 

  D. Berdasarkan ruang lingkup surat
     1. memo adalah alat komunikasi yang digunakan intern dalam satu organisasi
     2.Nota adalah surat yang dibuat atasanuntuk bawahan agar mendapat informasi
     3. Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada siapapun

  E.Berdasarkan jumlah pembaca surat
    1. pengumuman adalah surat yang ditunjukkan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak yang dituju.  
    2. Surat edaran adalah surat yang dikirimkan oleh bebeerapa instansi. 
    3. Surat biasa adalah surat yang surat yang tertera di alamat surat 
    
  F. Surat berdasarkan pengertian umum
    1. surat terbuka 
    2. surta tertutup 
    3. suratb kaleng 

G. Surat berdasarkan penyelesaian surat 
   1. surat kilat 
   2. surat segera 
   3. surat biasa 




semoga bermanfaat ukhty wa akhi... :)
wassalamu'alaykum wr,wb